:::Vedtekter for Damini house of culture:::

 

§1 Navn

 

Foreningens navn er Damini House of Culture

 

§2 Formål

 

Damini House of Culture har til formål å

 

-          formidle Kathak (indisk klassisk dans)

-          spre kunnskap om og øke interessen for indisk dans og musikk

-          stimulere til samspill mellom kulturer og kunstneriske stilarter

 

Formålet søkes oppnådd gjennom:

 

-          eksamensrettet undervisning i Kathak

-          undervisning og kursvirksomhet i dans og musikk

-          workshops og kunstneriske prosjekter av høy kvalitet

 

 

§ 3 Medlemskap

 

-          Foreningen er åpen for alle som støtter formålet.

-          Medlemmer er de som har betalt fastsatt kontingent i inneværende og / eller foregående år.

-          Et medlem som motarbeider foreningens formål, eller på annen måte foretar seg noe som er til skade for foreningen, kan av styret foreslås ekskludert. Medlemmet skal i så fall gjøres oppmerksom på styrets vedtak, som skal begrunnes. Medlem som foreslås ekskludert kan bringe saken inn for årsmøtet, som fatter endelig vedtak.

-          Et medlem kan når som helst melde seg ut av foreningen.

-          Innbetalt kontingent tilbakebetales ikke ved utmelding.

-          Medlemskontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet.

-          Et medlem skal ha rabatt på billetter og kursavgifter til arrangementer der Damini er enearrangør.

-          Et medlem skal også ha tilsendt informasjon om Daminis aktiviteter gjennom informasjonsblad eller annet som vedtas av styret.

 

§ 4 Årsmøte

Foreningens øverste organ er årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av april.

Årsmøtet er beslutningsdyktig med det frammøtte antall medlemmer.

 

Årsmøtet skal behandle:

                                   1 Valg av møteleder og referent

                                   2 Årsrapport

3 Regnskap og styrets årsberetning

                                   4 Virksomhetsplan og budsjett

                                   5 Innkomne forslag (inkl. styrets forslag)

                                   6 Fastsettelse av kontingent

                                   7 Valg av styre, valgkomité og revisor

Det kan ikke fattes vedtak i andre saker enn ovenstående.

 

Alle vedtak fattes med simpelt flertall, med unntak for behandling av vedtekter, som er angitt i egen § 8, Vedtektsendring.

 

Dersom et frammøtt medlem ønsker det, skal stemmegivning foregå skriftlig.                  

Alle medlemmer over 16 år kan møte på årsmøtet med talerett, forslagsrett og stemmerett.

Medlemmer under 16 år kan møte med tale- og forslagsrett.

Frammøtte medlemmer kan ikke møte med fullmakter fra andre medlemmer.

Foreldre eller foresatte uten medlemskap i Damini får stemmerett på årsmøtet forutsatt at de har barn med medlemskap til stede på årsmøtet.

Medlemmer som ikke har betalt sin medlemsavgift for foregående år, har ikke stemmerett på årsmøtet.

 

 

Innkalling til årsmøtet skjer skriftlig til samtlige medlemmer med minst 3 ukers varsel. Innkalling skal gi beskjed om tid og sted for årsmøtet, samt frist for innkomne forslag.

 

Forslag til årsmøtet fra medlemmene må være styret i hende minst 2 uker før årsmøtet.

 

Sakspapirer til årsmøtet skal være tilgjengelige minst 1 uke før årsmøtet.

 

Det skal føres protokoll fra alle årsmøter, som signeres av to medlemmer valgt av årsmøtet. Valgkomiteen skal se utkast til protokoll før signatur og utsendelse. Protokollen skal sendes til alle medlemmer.

 

§ 5 Ekstraordinært årsmøte

            -skal finne sted når styret finner det nødvendig, eller når mer enn 50% av medlemmer over 16 år krever       det

            -innkalles som ordinært årsmøte

            -dagsorden settes opp av styret

            -ekstraordinært årsmøte kan ikke behandle andre saker enn det / de sakene som begrunner møtet

 

§ 6 Valgkomité

 

-          årsmøtet velger en valgkomité på 3 medlemmer blant foreningens medlemmer

-          medlemmer av det på årsmøtet valgte styret kan ikke sitte i valgkomiteen

-          skal komme med forslag til valg av styre og revisor på kommende årsmøte

-          medlemmer har mulighet til å komme med forslag til valgkomiteen på personer til styret

 

 

§ 7 Styret

 

-          styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene og består av 5 medlemmer og minst 3 varamedlemmer. Alle velges på årsmøtet. Varamedlemmene velges i nummerert rekkefølge

-          ordinære styremedlemmer: minst to skal være kvinner, minst to skal være menn

-          varamedlemmer: minst én skal være kvinne, minst én skal være mann

-          styrets leder velges særskilt av årsmøtet

-          to av styrets ordinære medlemmer skal av årsmøtet være valgt for to år

-          styret konstituerer seg selv med nestleder

-          styret treffer beslutninger ved simpelt flertall

-          kun medlemmer over 16 år kan velges til styret

-          revisor, ansatt regnskapsfører og eventuell daglig leder kan ikke være medlem av styret

-          styret ansetter daglig leder og har arbeidsgiveransvar og instruksjonsmyndighet overfor denne

 

Varamedlemmene skal ha tilsendt alle møteinnkallinger og sakspapirer og kunne møte på alle styremøter med tale- og forslagsrett

 

Styret har blant annet ansvar for:

                        kontinuerlig ledelse av foreningen i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i årsmøtet

                        oppnevnelse av nødvendige komiteer og utvalg

 

                        Styret skal avholde minst 5 styremøter i året

 

Dersom et styremedlem ønsker å trekke seg fra sitt verv i valgperioden, skal dette meddeles det   øvrige styret skriftlig.

                        Styret kan ikke selv komplettere styret med nye medlemmer.

 

                        Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av dets medlemmer er til stede.

                        Ved stemmelikhet har styreleder – eller, i styreleders fravær, møteleder – dobbeltstemme.

 

Referater fra alle styremøter skal signeres av to styre/varamedlemmer og klebes inn i styreprotokoll

 

§ 8 Vedtektsendring

 

-          vedtektene, bortsett fra § 2, kan endres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte når minst 2/3 av de    som er til stede stemmer for forslaget.

 

-          vedtektenes § 2 kan kun endres ved vedtak om dette på 2 på hverandre følgende årsmøter med minst 2/3 flertall

 

-          Årsmøtet kan vedta at endringene skal gjelde fra de er vedtatt på møtet

 

§ 9 Oppløsning

 

-          beslutning om oppløsning kan kun treffes av årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall

-          ved oppløsning skal foreningens gjenværende midler tilfalle et hjelpe- eller solidaritetsprosjekt i Sør, som nærmere vedtas av årsmøtet

 

 

§ 10 Ikrafttredelse

Disse vedtektene gjøres gjeldende fra: 8. april 2006

 

(---)

 

Endret i årsmøte 13. mars 2003.

Endret i styremøte 22. september 2003 i henhold til mandat fra årsmøte 13. mars 2003.

Endret i årsmøte 19. april 2004.

Endret i årsmøte 23. april 2005.

Endret i årsmøte 8. april 2006.